Praktikum HR in Softwareunternehmen – international – praxisnah - Köln Innenstadt

Im Tivian HR Team kümmern uns im 3er Team um alles, was in einer HR Abteilung im Mittelstand anfällt. Von der Personalverwaltung über das Recruiting bis zur Unterstützung der Führungskräfte. Du bekommst Einblick in alle Bereiche und kannst dich je nach Interessenlage und aktuellen Projekten richtig einbringen. Wo der Schwerpunktliegen wird, hängt vom Zeitpunkt des Praktikums ab. Was immer gilt:

Selber machen – statt nur dabei zu stehen!

Team- und Personalentwicklung:

• Mitwirken bei interkulturellen Teambuildingmaßnahmen
• Erstellen von Unterlagen z.B. für strukturierte Mitarbeitergespräche
• Organisation von kleinen Events und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Beschreibung von Karrierewegen
• Recherche und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Administration / Personalverwaltung:

• Administration der Personalprozesse in Netsuite
• Stammdatenpflege (Netsuite und Excel)
• Erfassen von Abwesenheitszeiten (Netsuite, Excel)
• Mitwirken bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und betrieblichen Gesundheitsförderung
• Erstellen von KPI Übersichten und anderen Reports

Recruiting:

• Einblick in die Personalauswahl, Erstellen von Ausschreibungen und Anzeigen
• Pflege von Hochschulkontakten
• Führen der Bewerberkorrespondenz
• Koordination von Terminen
• Nachverfolgen der Entscheidungen
• Mitwirkung bei der Optimierung des Onboardingprozesses

Darüber hinaus bekommst du Einblick in alle Personalthemen, die bei den Kolleginnen und Kollegen entstehen.

• Personalbezogenes Studium (ABO Psychologie, BWL oder Jura)
• Mindestens zehn Wochen Zeit für das Praktikum
• Solide Kenntnisse in MS-Office, auch in Excel
• Kommunikationsfähige Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Da wir international aufgestellt sind und ein Teil der Unternehmenskommunikation in Englisch stattfindet, sind kommunikationssichere Englischkenntnisse notwendig. Sie müssen nicht perfekt sein – aber vorhanden 😊

Wir hoffen, dass es dir so viel Spaß macht, dass du anschliessend als Werkstudierende/r bei uns bleibst und semesterbegleitend einige Stunden regelmäßig das Team unterstützt.

Natürlich passen auch die Eckdaten:

• Internationales Team – Kollegen in den USA und UK
• Top Arbeitsplatz in den Design Offices Köln
• Mitwirken in allen HR Themen möglich
• Enge Anbindung an HR Manager
• Teilweise Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeit
• Hochwertige Arbeitsausstattung, höhenverstellbare Tische, Laptop, Funk Headset
• super Anbindung an ÖPNV

Wir haben noch viel vor und „tanzen derzeit auf vielen Hochzeiten“ – das ist anstrengend, aber auch spannend und die beste Zeit, für jemand, der viel sehen und aktiv wirklich was machen will!