Jobcode: HR05

Temp Administrator in Dublin

The Company

Our company is a multinational recruitment agency, with 6.000 offices in 62 countries of which 10 are in the Republic of Ireland. Our friendly and highly qualified consultants work with clients to cover their work force needs. We are aiming at supplying companies of any size and any business with motivated employees that meet their requirements. At the same time our doors are open to anybody: whether student or industrial worker, young or old. Matching them with a suitable employer is our target


Jobdiscription

The Temp administrator holds some responsibilities for our very busy Temporary Desk. This role is the main point of contact for most of the temporary worker and most of the problem are solved by external phones so courteous and pleasant manner is essential at all times. The Temp Administrator also maintains our Temp desk with the consultant to ensure some numerous responsibilities above, this list is not exhaustive and therefore requires someone who really can multi-task.


This role requires an extra amount of dedication besides the energy, detail-orientation, and ability to multi-task in a hectic environment that is required from all our interns. Confidentiality, reliability, loyalty, and willingness to work hard are essential character traits of potential candidates for that role.


The Temporary Administrator will:

- Be in charge of the payroll and manage it

- Be in relation with our associates. So the candidate must have empathy and be very professional.

- Take ownership and will be responsible for all queries and determining appropriate action to resolve issues.

- Logging and prioritisation of associates onto our database and ensuring accuracy at all times.

- Keep the temps and contractors informed of the relevant information and responded to their queries.

- Manage of all paperwork in relation to all associates.

- Maintain daily action sheets ? priority reports.

- Pro-active nature necessary as constantly on telephone dealing with temporary employees and contractors.

- Carry out all client inductions.

- Deal constantly on telephone with temporary associates. So a pro-active nature is necessary

- Some general liaison with clients when request.

- Development of the temps desk researching new candidates on the Internet, Qualifying them and making them successful in their interview.

- Qualifying our walk-ins and testing their language skills


The Student

- Strong organisational skills

- Keen eye for detail

- Good level of communication skills

- Fluent English one European language

- Ability to multi-task

- Proficiency in use of computer email packages very good knowledge of MS Office

- Logical thought process

- Proactive nature

- Flexible

- Responsible

- Hard-worker

Dieses Praktikum wird durch INTERNSCOUT, Inc. In San Diego bzw. dessen deutschen Servicepartner PRAKTIKA vermittelt. Seit über 11 Jahren vermitteln wir junge Menschen in ein Auslandspraktikum - eine Vermittlungsquote von über 97 Prozent geben unserer Arbeit recht. Und das Beste: Sie zahlen die Organisationsgebühr nur bei Erfolg, gehen also kein finanzielles Risiko ein.

• Wir begleiten Sie von Anfang an auf dem Weg in Ihr Auslandspraktikum, egal ob Schüler, Studenten oder junge Berufseinsteiger.
• Wir erstellen, konform nach den landestypischen Normen, gemeinsam mit Ihnen die englischen Bewerbungsunterlagen.
• Wir besitzen einen interessanten Pool aus hunderten Partnerunternehmen weltweit, so dass nahezu jeder Fachbereich und Branche zu vermitteln sind.
• Unser Firmenpool ist jedoch nur eine unserer Möglichkeiten. Selbst wenn das von Ihnen gewünschte Angebot bereits vergeben ist oder nicht das passende dabei war, finden wir für Sie das richtige Praktikum. Denn unsere Vermittlung ist immer individuell und nach Ihren Vorgaben.
• Natürlich kümmern wir uns nach der erfolgreichen Vermittlung um die Vertragsmodalitäten mit dem Unternehmen.
• Auch bei der Unterkunftssuche stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Natürlich können Sie über uns auch interessante Sprachreisen buchen, sei es als Vorbereitung auf Ihr Praktikum oder als reiner Sprachenaufenthalt.

Sie sagen uns also einfach nur, was Sie sich vorstellen - und wir kümmern uns um alles! Lehnen Sie sich entspannt zurück während wir Ihnen Ihr Auslandspraktikum organisieren.

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