Recruitment Administrator

The Company

Our company is a multinational recruitment agency, with 6.000 offices in 62 countries of which 10 are in the Republic of Ireland. Our friendly and highly qualified consultants work with clients to cover their work force needs. We are aiming at supplying companies of any size and any business with motivated employees that meet their requirements. At the same time our doors are open to anybody: whether student or industrial worker, young or old. Matching them with a suitable employer is our target.


Jobdiscription


General daily tasks include:


- Working close with recruiters, and Head of Operations on all recruitment activities

- Taking general candidates through the recruitment process (UK/ Ireland) utilising 1st screening templates, carrying out all admin related to this process

- Prioritising candidates as requested, and dividing all candidates into relevant files as discussed, maintaining email boxes, with folders and relevant information required

- Ensuring closure is received on each candidate qualified by status

- Emailing candidates relevant client information and responding to candidate queries

- Checking references from candidates

- Setting up interviews with candidates and maintaining prepping schedules for recruiters, prompting when these sessions need to take place

- Language testing candidates and filling in detailed language template

- Maintaining accurately all recruitment databases

- Re-qualifying candidates on recruitment databases updating as necessary

- Following up daily on all outstanding tasks.

- Maintaining daily action sheets - priority reports

- Meeting daily with Recruiters, Head of Operations on schedules and actions

- Maintenance of desk, trays, and inbox.

- Pro-active nature necessary as constantly on telephone dealing with candidates

- Some general liaison with clients if requested

- General Office Assistance - and answering of phone

- Reception duties

- Prompt telephone message taking skills

- Using initiative to locate and remember candidates as requested

- Creating of candidate assessment forms for suitable candidates

- Searching CV databases for suitable candidates in line with roles requested


The Student


- Strong organisational skills

- Keen eye for detail

- Good level of communication skills

- Fluent English one European language

- Ability to multi-task

- Proficiency in use of computer email packages

- Logical thought process

- Proactive nature

- Flexible

- Responsible

Dieses Praktikum wird durch INTERNSCOUT, Inc. In San Diego bzw. dessen deutschen Servicepartner PRAKTIKA vermittelt. Seit über 11 Jahren vermitteln wir junge Menschen in ein Auslandspraktikum - eine Vermittlungsquote von über 97 Prozent geben unserer Arbeit recht. Und das Beste: Sie zahlen die Organisationsgebühr nur bei Erfolg, gehen also kein finanzielles Risiko ein.

• Wir begleiten Sie von Anfang an auf dem Weg in Ihr Auslandspraktikum, egal ob Schüler, Studenten oder junge Berufseinsteiger.
• Wir erstellen, konform nach den landestypischen Normen, gemeinsam mit Ihnen die englischen Bewerbungsunterlagen.
• Wir besitzen einen interessanten Pool aus hunderten Partnerunternehmen weltweit, so dass nahezu jeder Fachbereich und Branche zu vermitteln sind.
• Unser Firmenpool ist jedoch nur eine unserer Möglichkeiten. Selbst wenn das von Ihnen gewünschte Angebot bereits vergeben ist oder nicht das passende dabei war, finden wir für Sie das richtige Praktikum. Denn unsere Vermittlung ist immer individuell und nach Ihren Vorgaben.
• Natürlich kümmern wir uns nach der erfolgreichen Vermittlung um die Vertragsmodalitäten mit dem Unternehmen.
• Auch bei der Unterkunftssuche stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Natürlich können Sie über uns auch interessante Sprachreisen buchen, sei es als Vorbereitung auf Ihr Praktikum oder als reiner Sprachenaufenthalt.

Sie sagen uns also einfach nur, was Sie sich vorstellen - und wir kümmern uns um alles! Lehnen Sie sich entspannt zurück während wir Ihnen Ihr Auslandspraktikum organisieren.

Und auch für Ihre gesundheitliche Absicherung im Ausland ist gesorgt: wir bieten Ihnen eine günstige Auslandskrankenversicherung, ohne Selbstbeteiligung und ohne maximale Deckungssummen.

Worauf warten Sie noch? Mit uns bekommen Sie Ihr Wunschpraktikum!

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