Personal Assistant

An interesting and broad based placement opportunity for a student of Business and/or Marketing, it will provide excellent hands on experience by providing direct assistance to the Managing Director. Tasks and responsibilities will include:

• 
  Screen all telephone calls, emails and faxes
• 
  Organise diary and calendar
• 
  Organise meetings and appointments
• 
  Arrange Travel and accommodation
• 
  Take notes and minutes at meetings
• 
  Control of Training Room bookings
• 
  Assist during presentations
• 
  Dictation for correspondence
• 
  Deputise in Managing Directors and Office Managers absence
• 
  Develop, improve and maintain the company?s website
• 
  Responsible for the development and maintenance of all company literature including brochures
• 
  Responsible for organising the company business reviews
• 
  Production and development of the company?s newsletter
• 
  Responsible for marketing and issue of company mail shots
• 
  Develop the company presentation formats and templates
• 
  Responsible for all the company publicity
• 
  To assist the Managing Director with attracting new business
• 
  Assisting with presentations and road shows to new clients
• 
  Training and support will be provided

Hours of work will be 08.00 ? 16.30, Mon ? Thurs; 08.00 ? 13.00, Fri.


Essential requirements:

• 
  Excellent English ? written & spoken
• 
  Studying a Business or Marketing degree
• 
  Excellent and well developed communication skills
• 
  Discretion and confidentiality
• 
  Excellent organisation skills
• 
  Reliable, loyal and committed
• 
  Presentable as the face of the company
• 
  Computer literate and confident in use of Microsoft Office Suite

Desirable attributes:

• 
  Experience in a similar role or environment
• 
  Any experience of presenting and reporting at a management level
• 
  Sales or marketing experience would be an advantage

Company activity:


This is an electrical engineering company that was established early in 2004 by a group of Electrical Engineers who combined have over 150 working years experience in the Power Industry.


Based in the Midlands, it is centrally located to their large client base. They also have engineers strategically placed throughout the UK.


The Company specialize in providing technical resource to the Power Industry and operates both at a national and international level. Their aim is to provide clients with a cost effective, efficient, reliable service with the emphasis on quality and consistency of performance.


They provide a complete range of services including Installation & Commissioning, Site & Project Management, Environmental, Health & Safety Supervision, Refurbishment, Maintenance & HV Cabling. All Engineers are time served, competent and highly experienced individuals, all with many years experience within the power industry both in the UK and overseas.


The company operates from an attractive modern office facility in Stafford which accommodates a current team of 6 people.


Location:


Based in Stafford, an ancient borough and market town. It is, as its name imports, the capital of Staffordshire, and is pleasantly situated nearly in the centre of the county, 16 miles from Lichfield, 16 miles from Wolverhampton, and 16 miles from Newcastle-under-Lyme and the Potteries.


Stafford offers a wide range of local amenities including many well stocked shops, and several excellent inns, and large mansions.


Attractions in the area include Cannock Chase (an Area Of Outstanding Natural Beauty); Shugborough Hall & Estate (900 acres of historic parkland, working Georgian buildings and sublime gardens); Stafford Castle ( built after the Norman invasion of 1066); the world famous Wedgwood pottery production facility.


Birmingham, England?s second city is 30 miles away while there are excellent direct road and rail links to London


Remuneration details:


A training allowance of £800 per month will be provided to assist with accommodation and subsistence costs.


This remuneration package is not negotiable under ANY circumstances.

 

Dieses Praktikum wird durch INTERNSCOUT, Inc. In San Diego bzw. dessen deutschen Servicepartner PRAKTIKA vermittelt. Seit über 11 Jahren vermitteln wir junge Menschen in ein Auslandspraktikum - eine Vermittlungsquote von über 97 Prozent geben unserer Arbeit recht. Und das Beste: Sie zahlen die Organisationsgebühr nur bei Erfolg, gehen also kein finanzielles Risiko ein.

Ihre Vorteile bei uns:

• Wir begleiten Sie von Anfang an auf dem Weg in Ihr Auslandspraktikum, egal ob Schüler, Studenten oder junge Berufseinsteiger.
• Wir erstellen, konform nach den landestypischen Normen, gemeinsam mit Ihnen die englischen Bewerbungsunterlagen.
• Wir besitzen einen interessanten Pool aus hunderten Partnerunternehmen weltweit, so dass nahezu jeder Fachbereich und Branche zu vermitteln sind.
• Unser Firmenpool ist jedoch nur eine unserer Möglichkeiten. Selbst wenn das von Ihnen gewünschte Angebot bereits vergeben ist oder nicht das passende dabei war, finden wir für Sie das richtige Praktikum. Denn unsere Vermittlung ist immer individuell und nach Ihren Vorgaben.
• Natürlich kümmern wir uns nach der erfolgreichen Vermittlung um die Vertragsmodalitäten mit dem Unternehmen.
• Auch bei der Unterkunftssuche stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Natürlich können Sie über uns auch interessante Sprachreisen buchen, sei es als Vorbereitung auf Ihr Praktikum oder als reiner Sprachenaufenthalt.

Sie sagen uns also einfach nur, was Sie sich vorstellen - und wir kümmern uns um alles! Lehnen Sie sich entspannt zurück während wir Ihnen Ihr Auslandspraktikum organisieren.

Und auch für Ihre gesundheitliche Absicherung im Ausland ist gesorgt: wir bieten Ihnen eine günstige Auslandskrankenversicherung, ohne Selbstbeteiligung und ohne maximale Deckungssummen.

Worauf warten Sie noch? Mit uns bekommen Sie Ihr Wunschpraktikum!