PA & Administrator

Job Description:

This placement provides a challenging and varied role, where you will have the responsibility to deliver excellent customer service behind the scenes. You will be joining a dynamic, growing international company. Working in a busy office team and reporting to the Directors, key tasks and responsibilities will include:

• Reception (greeting visitors) and switchboard duties (taking and transferring calls)
• Client liaison and correspondence
• General office administration
• Organising Directors’ diaries
• Arranging meeting & taking the minutes
• Organising hotels and travel arrangements
• Organisation of staff training, corporate entertainment and social functions
• Organisation of catering requirements for meetings and other functions
• Raising invoices, processing payments
• Chasing late payments
• Updating spreadsheets, databases and other corporate systems
• Preparation of Powerpoint presentations on behalf of the Directors
• Running business and personal errands in support of the Directors

Essential requirements:
• Fluent English – written and spoken
• Smart, presentable and well spoken
• Ability to converse and work with a wide range of people and backgrounds
• Confidence and professionalism
• Honesty and integrity
• Good computer/typing/ PC skills. Must be have a good working knowledge of Microsoft Office
• Outstanding organisational skills
• Must be prepared to (and like) travelling
• Excellent time planner - able to prioritise and meet deadlines
• Accurate – high attention to detail
• Professional telephone manner
• Flexibility and a willingness to learn
• Team player
• Able to work under own initiative
• Ability to drive; ideally the applicant will own and utilise their own vehicle during the placement, however a vehicle will be provided for business use where this is not possible.

Desirable attributes:

• Knowledge of other European languages
• Knowledge of Sageline 50 would be beneficial, however training will be provided
• Previous experience in a similar role or environment will be useful;

Company activity:

• Based at the company’s UK Headquarters. They also have offices in Chennai and Coimbatore, India.
• The role will be office based, however the position will require travel within the UK and potentially abroad
• The individual will work primarily with the Group Managing Director and will be exposed to the operations of three independent business operations encompassing software & IT, the utility sector and engineering/construction.

Location:

• Lutterworth is a small market town located in South Leicestershire.
• The town has a full range of shops, supermarkets, restaurants, sports and other facilities and is well blessed with a number of excellent country pubs. The town is surrounded by quaint villages located in the South Leicestershire countryside.
• It is also within twenty minutes of the city of Leicester, with its full range of amenities. Lutterworth is well served by public transport and is within easy reach of Rugby, Leamington Spa, Coventry, Hinckley, Birmingham and Nottingham.
• London is one hour away by rail.

Remuneration details:

• A training allowance of £600 per month will be provided to assist with accommodation and subsistence costs.
• The Company will assist in locating accommodation
• Travel costs to and from work will be paid (within 15 miles)
• A discretionary bonus will be paid on successful completion of the placement.
• The role provides opportunity for permanent employment for suitable candidates

This remuneration package is not negotiable under ANY circumstances.

Dieses Praktikum wird durch INTERNSCOUT, Inc. In San Diego bzw. dessen deutschen Servicepartner PRAKTIKA vermittelt. Seit über 11 Jahren vermitteln wir junge Menschen in ein Auslandspraktikum - eine Vermittlungsquote von über 97 Prozent geben unserer Arbeit recht. Und das Beste: Sie zahlen die Organisationsgebühr nur bei Erfolg, gehen also kein finanzielles Risiko ein.

Ihre Vorteile bei uns:

Wir begleiten Sie von Anfang an auf dem Weg in Ihr Auslandspraktikum, egal ob Schüler, Studenten oder junge Berufseinsteiger.
Wir erstellen, konform nach den landestypischen Normen, gemeinsam mit Ihnen die englischen Bewerbungsunterlagen.
Wir besitzen einen interessanten Pool aus hunderten Partnerunternehmen weltweit, so dass nahezu jeder Fachbereich und Branche zu vermitteln sind.
Unser Firmenpool ist jedoch nur eine unserer Möglichkeiten. Selbst wenn das von Ihnen gewünschte Angebot bereits vergeben ist oder nicht das passende dabei war, finden wir für Sie das richtige Praktikum. Denn unsere Vermittlung ist immer individuell und nach Ihren Vorgaben.
Natürlich kümmern wir uns nach der erfolgreichen Vermittlung um die Vertragsmodalitäten mit dem Unternehmen.
Auch bei der Unterkunftssuche stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

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