Human Resources Assistant

An opportunity has arisen for a twelve-month Industrial Placement within the Human Resource & Legal Department at this leading chemical company. This position is anticipated to commence in August/September 2008 and will provide the successful candidate with valuable insight into the day-to-day running of a busy and professional HR Department.

Key responsibilities will include:

Key holder responsibilities for site personnel files
General office administration
Assisting HR Administrator, Officers and Managers in their day-to-day tasks
CV and Reference Administration
Travel, hotel and room bookings for HR Managers and Officers
Liaising with local temporary suppliers for the provision of temporary employees
Ordering of stationary
Responsible for organising site occupational health visits with our provider National Britannia. This includes diary management, booking appointments, liaising with employees and the site nurse.
Assist in the recruitment of internal and external candidates. This involves planning the interviews, booking rooms, arranging accommodation and travel (if necessary) Co-coordinating the team of people involved, creating interview letters.
Production of Absence Summary reports and Health and Safety statistics on a monthly basis
Creating monthly sickness reports and identify trends

This placement is an excellent opportunity for a student who wishes to experience a variety of different aspects of Human Resources and is willing to involve themselves in various project areas.

Essential requirements:

Fluent English both written and spoken
PC Skills – it is essential that the successful candidate has MS Office skills (in particular MS Word, Excel) and good Internet experience
Excellent interpersonal communication and team working are critical to the success of this role
Working towards a BA (Hons) in Human Resources Management or Business Degree
Good organisational skills are also essential for successful performance
Effective telephone communication, to both internal and external customers

Desirable attributes:

Experience in Lotus Notes (Email) would be an advantage
Previous experience in a similar role or environment

Company activity:

This is the world’s leading chemical company with around 95,000 employees in five continents. The company posted sales of €58,0 billion in 2007. Their main focuses of operations are in the following sectors: Chemicals, Plastics, Performance Products, Functional Solutions, Agricultural Soluctions and Oil & Gas.

Location:

Cheadle is a small town in the Metropolitan Borough of Stockport in Greater Manchester. Cheadle benefits from excellent commuter links, with easy access to both the M60 Manchester Orbital Motorway and M56 motorway. Cheadle is 11 km (7 miles) from Manchester City Centre. Cheadle is also close to Manchester Airport and Stockport mainline railway station with fast trains to London.

Remuneration details:

A training salary of £12,000 a year will be provided to assist with accommodation and subsistence costs. This remuneration package is not negotiable under ANY circumstances.

Dieses Praktikum wird durch INTERNSCOUT, Inc. In San Diego bzw. dessen deutschen Servicepartner PRAKTIKA vermittelt. Seit über 11 Jahren vermitteln wir junge Menschen in ein Auslandspraktikum - eine Vermittlungsquote von über 97 Prozent geben unserer Arbeit recht. Und das Beste: Sie zahlen die Organisationsgebühr nur bei Erfolg, gehen also kein finanzielles Risiko ein.

Ihre Vorteile bei uns:

Wir begleiten Sie von Anfang an auf dem Weg in Ihr Auslandspraktikum, egal ob Schüler, Studenten oder junge Berufseinsteiger.
Wir erstellen, konform nach den landestypischen Normen, gemeinsam mit Ihnen die englischen Bewerbungsunterlagen.
Wir besitzen einen interessanten Pool aus hunderten Partnerunternehmen weltweit, so dass nahezu jeder Fachbereich und Branche zu vermitteln sind.
Unser Firmenpool ist jedoch nur eine unserer Möglichkeiten. Selbst wenn das von Ihnen gewünschte Angebot bereits vergeben ist oder nicht das passende dabei war, finden wir für Sie das richtige Praktikum. Denn unsere Vermittlung ist immer individuell und nach Ihren Vorgaben.
Natürlich kümmern wir uns nach der erfolgreichen Vermittlung um die Vertragsmodalitäten mit dem Unternehmen.
Auch bei der Unterkunftssuche stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

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